Me tomé tan en serio la reflexión de migrar a la nueva agenda Bullet Journal 2019 que me demoré. A continuación te explico como la hice y te muestro también dos modelos de agendas, una de nivel avanzado, diseñada con la estructura tradicional añadiendo colecciones y listas y otra de formato básico estilo minimalista para principiante.
Comenzar un nuevo año con la ilusión de nuevos proyectos y objetivos, es apasionante y un reto que muchas veces se nos queda en el camino y pasada esa euforia inicial, corremos el riesgo de abandonarlo todo, sentirnos agobiados porque no podemos cumplir las propuestas iniciales o lo vamos dejando a un lado envueltos por las rutinas y las prisas.
La reflexión antes de comenzar a preparar nuestra agenda es muy personal. Si la hacemos a conciencia, así se verá reflejado en el Bullet Journal y más adelante, en los resultados de productividad diaria y a futuro.
El ejercicio de reflexión, previa al diseño de mi agenda, lo hice siguiendo las recomendaciones que aparecen en el libro, El Método Bullet Journal. De esta lectura hice una reseña y diseñé una agenda minimalista sin decoración, en el que priorizaba en el contenido.
Reflexión y migración a la nueva agenda
Antes de comenzar a diseñar la nueva agenda, revisé el contenido de las dos libretas que llevé en el 2018. Con tranquilidad fui marcando con post-it aquellas colecciones, diseños y listas que me resultaban útiles y las he migrado al Bullet Journal 2019. (Al final de este post, te dejo un vídeo en el que muestro el proceso).
Con este ejercicio me encontré con colecciones que dejé de llevar o que se quedaron a medio camino. También habían otras que no contribuyeron a nada y solo ocuparon páginas de la libreta, así como módulos (cajitas o bloques) que no me han terminado de gustar. Todo eso ha quedado fuera.
Al final, una agenda Bullet Journal trata de sumar y ser una mejor versión de nosotros mismos, no una loza pesada que nos genere estrés por diseños y contenidos vacíos.
La estructura de mi Bullet Journal 2019
Para este año, llevo la libreta oficial Bullet Journal Leuchtturm 1917. Está bastante bien pero sus páginas tienen un gramaje de 80 gramos, por lo que las tintas de rotulares y sellos traspasan y eso me ha traído más de un disgusto.
La estructura de mi agenda la he dividido en tres bloques:
Primer bloque:
– Índice y Leyenda, (que ya vienen incluidos en la agenda).
– Registro Futuro, (páginas que también ya trae la agenda. Este registro lo he previsto solo a seis meses, pues estimo que es lo que me durará la libreta).
– Objetivos: divididos en personales, familiares y profesionales.
– Mi registro futuro a seis meses vista que incluye calendario y espacio para programar actividades.
Segundo bloque:
Colecciones:
– Ideas para blog.
– Mi lista de lectura.
– Control digital (de mis redes sociales y blog).
– Fotos 2019.
Tercer bloque:
Y después crear esa estructura base, he diseñado el contenido del primer mes:
– Portada
– Registro Mensual
– Gastos
– Gratitud
– Calendario editorial
– Registro diario
Estructura de una agenda nivel principiante
Esto ha sida una propuesta personal interesante. El diseño parte de una estructura básica minimalista y a medida que avanzan los meses del año se van añadiendo colecciones. El índice en Bullet Journal con una estructura minimalista y para nivel principiante.
De esta forma, la persona primero se familiariza, aprende y domina el método, antes de plantearse temas de decoración, que le pueden llevar a sentirse superada cuando no se es diseñador, creativo o se tiene una carga laboral y/o personal que le impide estar pensando en washi-tape, colores o doodles.
Cuando ya dominas el sistema y has aprendido a utilizar los registros rápidos, a escribir con pocas palabras o utilizar bullets por ejemplo, es cuando podrías subir de nivel y pensar en colecciones y diseños, si se quiere. Estos son hábitos que no se adquieren de la noche a la mañana. La tarea de sentarte todos los días unos minutos frente a tu agenda, es una disciplina que se adquiere día a día.
Lo anterior no es algo que me he inventado. Lo he retomado de una de las muchas aportaciones que deja en su libro Ryder Carroll, el creador de este sistema. Él sugiere que conozcamos bien cada una de las pieza que constituyen los pilares del método antes de lanzarnos a diseñar, pero cada uno es libre de hacer lo que quiera y con lo que se sienta más cómodo.
Estructura de la agenda nivel principiante:
– Índice y Leyenda (incluidos en la agenda)
– Registro futuro (también vienen prediseñados con la agenda)
– Objetivos
Primer mes:
– Portada
– Registro mensual
– Registro diario
Segundo mes:
– Lo mismo del anterior, pero añadimos la primera colección: Gratitud.
Tercer mes:
– Lo mismo del anterior, pero incluimos una segunda colección: Hábitos.
Un Bullet Journal se puede comenzar en cualquier época del año, con cualquier tipo de cuaderno o libreta (exceptuando las agendas que ya vienen prediseñadas) y sin necesidad de ser diseñador o creativo.
Aquí lo que vale es que tengas ganas de hacerlo, que te sirvan únicamente a ti. Toma de otros aquellas ideas que se adapten mejor y te ayuden a la organización, productividad y gestión de tu tiempo y lo más importante, que se vean reflejados en tu vida presente y futura, que a la larga es lo más importante. ¿No te parece?
Hasta la próxima.
Materiales utilizados:
Primera propuesta
- Agenda Leuchturm 1917
- Sellos de Mandala de Kelly Creates
- Sellos Devora libros de Lora Bailora
- Rotuladores Tombow dual brush No. 243, 723, 992, 452, 062
- Rotuladores de Pigma Micrón No. 08 y 02
- Tombow Calligraphy pen negro
- Die cute en portada de Mi tienda de arte (regalo promocional de navidad)
Segunda propuesta:
- Agenda Leuchturm 1917
- Sellos Devora libros de Lora Bailora
- Rotuladores small brush de Kelly Creates: esmeralda y medianoche
- Rotuladores de Pigma Micrón No. 08 y 02
- Rotuladores Tombow dual brush No. 55, 553, 723, 452
