Comenzar enero con tu Bullet Journal preparado es iniciar el año con buen pie y lograrlo implica tiempo para diseñar y personalizar tu libreta. En algunos casos dedicamos tanto tiempo a la creatividad y al diseño bonito, que nos da temor utilizar la agenda por miedo a equivocarnos o nos abruma vernos con tantas colecciones que no sabemos por dónde empezar.
Hace casi diez años que Ryder Carroll creó el método Bullet Journal, un sistema de organización diferente que permite revisar el pasado, organizar tu presente y planificar tu pasado, con el cual no solo organizas y planificas tareas, citas, reuniones, sino también anotas y das seguimiento a objetivos, mides su avance, gestionas tu tiempo y personalizas lo que quieres llevar por medio de colecciones y listas.
Por dónde comenzar tu Bullet Journal
Lo primero que quiero decirte es que no vuelques toda tu energía y tiempo en diseñar la libreta más linda del universo y la que tenga un montón de colecciones, si dispones de poco tiempo. Tendrás algo bonito, pero poco práctico.
Una libreta así podría terminar más pronto que tarde en el fondo de un cajón, con páginas a medio usar o vacías de contenido. Algo que resulta lamentable porque el método es un sistema fantástico de organización y planificación que, si se utiliza para lo que es, marca un antes y un después en nuestra vida. Te lo digo yo que comienzo mi octavo año con el Bullet Journal.
Por ello, antes de ponerte a crear colecciones, abundantes como arroz, haz una reflexión previa y pregúntate para qué quieres la libreta, qué uso le darás y en qué quieres enfocar tu tiempo y esfuerzo. Ponle una intención.
Mi BUJO 2023 quiere ser una herramienta que me ayude a cuidarme y es que «cuidarme», es mi palabra personal del año. Así es que mis objetivos, las colecciones que llevo y mis hábitos van encarrilados a ese fin. De esta forma mi libreta Bullet Journal intentará mantenerme más enfocada en mi propósito, marcado durante el año.
A continuación te compartiré seis tips que te ayudarán a utilizar mejor tu libreta. Así la sentirás más tuya y le sacarás mejor provecho a la experiencia Bullet Journal:
- Vete al Registro Futuro de tu libreta y anota, según el mes que corresponda, aquellas festividades del año que ya tienen fecha definida. Por ejemplo, Semana Santa o Navidad; además cumpleaños (opcional), festivos escolares, regionales o nacionales. Anota también aquellas fechas que arrastras del año pasado y que van a tener lugar este año, como por ejemplo citas médicas. Los periodos festivos (Semana Santa, Navidad o fiestas nacionales o regionales) , incluso tus vacaciones. Esas fechas ya están ocupadas y así sabrás que no puedes asumir ningún compromiso adicional. Si eso es posible por supuesto. Utiliza lápiz para anotar las actividades del Registro Futuro, porque como son a mediano y largo plazo, pueden cambiar de fecha. Si eso pasa es fácil borrar y trasladarlo para más adelante.
- Utiliza bolígrafos o rotuladores de color para el registro semanal. Esto lo hago desde hace un par de años. A cada color le asigno una actividad, por ejemplo: rosa para el trabajo, verde para el deporte, naranja para salud, azul para la casa, rojo para ocio y familia y marrón para los recados. Esto me ayuda a visualizar más rápido lo que tengo para el día.
- En el Registro Semanal destina un espacio para notas o tareas. Aquí escribe aquellas cosas que quieres hacer en la semana, pero que no tienen una fecha específica.
- Incluye objetivos mensuales y que al menos uno de ellos vaya en relación a tu objetivo anual. De esta forma utilizas, por ejemplo, las colecciones de registro mensual, semanal y diario y los tracker o registro de hábitos para cumplir ese gran objetivo anual. Así lograrás cumplir tus propósitos con ayuda de tu Bullet Journal. Darás pequeños pasos hacia adelante utilizando las colecciones adecuadas. A propósito de lo anterior, ¿sabes cómo se come un elefante? Sencillo, bocado a bocado. Este dicho es muy utilizado para explicar que para lograr lo que quieras debes dividirlo en pequeñas tareas y a esto te ayudará el método.
- Destina una hora y lugar específico para anotar lo que harás hoy, revisar lo que hiciste ayer y planificar para mañana. Puede ser a primera hora del día, al final de tu jornada o al llegar a tu trabajo. Cuando te venga bien. Sé constante y hazlo así cada día.
Por experiencia te digo que no llenes tu agenda de colecciones, ni pretendas llevar un montón a la vez, más aún si eres novata. Menos es más, como suele decirse.
Recuerda, tu BUJO debe servir para algo en tu vida. Sin un propósito, tu agenda no tiene sentido y cuando alineas Bullet Journal con objetivos, es entonces cuando esta herramienta toma valor y tiene una intención.
No olvides aplicar lo que dice Ryder Carroll, «Commitment to a process«, (compromiso en el proceso).
Espero te haya resultado útil y me cuentas en comentarios cuál de estos tips te ha gustado más y si has caído en alguno de los errores que te he comentado.
¡Feliz Bullet Journaling!
